【エクセル】顧客リストから任意の情報だけ抽出してCSV化する方法

エクセル

業務上、顧客リストから住所やメールアドレスなど、特定のデータだけ必要なときってありますよね。

それだけを抽出してメールで送りたい。またはデータを加工したい。

そんなときに役立つ方法です!

Excelの貼り付けオプションを有効利用

まずはデータが入っているファイルを開きます。

たとえばこのようなデータから、

全員の「メールアドレス」を「CSV」でエクスポートしたい。

と仮定します。

抽出したいデータ列(名前、住所、メールアドレス、電話番号など)ここではB列を「選択」&「コピー」します

↑メールアドレスの列を選択してコピーしました

次に、左上の「ファイル」→「新規」から

新規ファイルを開きます。※まっさらなExcelシートです

どこでも良いのでセル上で「右クリック」

[貼り付けオプション]→[行/列の入れ替え](↑の赤枠)を選択

すると、↓このように、縦に並んだデータが横に並び変わります。

この段階でCSV保存すればOutlookで送信ができるようになります。

次が重要です!

CSVで保存するとき

[名前を付けて保存]→「CSV(コンマ区切り)で保存」

これでひとまずCSVファイルができました。

さらに…

このファイルを普通にクリックして開かずに、右クリックして

[プログラムから開く]→[メモ帳]で開く

するとコンマ区切りでデータが並んでいます。

これを必要なアプリにインポートできますよ!

Outlookにインポートする方法はコチラの記事もご参考ください↓↓

【業務効率化】CSVで抽出したメールアドレスをOutlook用に変換する方法
こんにちは顧客リストに登録されているメールアドレスに、新着情報やキャンペーン情報などを一斉送信することってありますよね。そんな時、エクセルからメーリングリストを抽出して、それをOutlookで読み込んで送信...という方法も一つです。こうい...

コメント

記事を書いている人

弱い心につけこまれ、中国人詐欺師グループに貯金をすべて奪われた。生きる活力を失った毎日から再起すべく、国際ロマンス詐欺・仮想通貨・FXの架空投資詐欺の手口を追求しつつライフハックな情報を発信するブログ

This website stores cookies on your computer. These cookies are used to provide a more personalized experience and to track your whereabouts around our website in compliance with the European General Data Protection Regulation. If you decide to to opt-out of any future tracking, a cookie will be setup in your browser to remember this choice for one year.

Accept or Deny

error: