エクセルで表を作成中、またはデータ入力のときに役立つ時短テクニックです。
エクセルの表を使った業務の中で、ある項目では日本語（全角）で入力、メールアドレスや金額など、半角で入力しなければならないタイミングって必ず出てきますよね。
その時にキーボードの[半角/全角]を押して切り替えるのが一般的ですが、データ入力の度に切り替えるのもちょっと手間です。
しかも、半角で入力する場所で
「間違えて全角入力してしまった…」
なんてことは良く起こります。
それを消して打ち直すのが一番のタイムロスです。
そんな状況を防止して、スムーズに入力を行える方法を紹介します。
便利なデータの入力規則を使ってミスを防ぐ
まずは半角入力が必要なセルで
［Ctrl］+［スペース］
これでその列全体が選択されます。（マウスで列番号クリックでも同様）
その状態で
「データ」→「データの入力規則」を選択
するとウィンドウが開くので、
「日本語入力」タブ→「オフ（英語モード）」を選択
これだけで、このメールアドレスの列に何か入力しようとしたときは自動で半角になります。
例えば日本語で住所を入力したあとに、メールアドレスの入力をすると全角ではなく半角になっているので、切り替えの必要がありません。
あらかじめ表の中のデータで、半角入力が必要な項目についてはこの設定をしておけば作業効率が格段に速くなりますよ！
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