■対象：Excel、Word
表や文章を作成する際、仕上げ段階で体裁を整えることも見やすくするために必要です。
そんなとき、例えば特定のセルや文字の装飾に同じ作業を繰り返すこと、ありますよね。
そんなときに毎回同じ手順をしていると意外と時間がかかります。
これを解決するカンタンな方法を紹介します。
ファンクションキー［F4］で一発解決
みなさんが使っているキーボードの上の列に［F1］から［F12］まで横一列に並んでいますね。
この中の［F4］を使うだけです。
このキーは、直前に行なったことを繰り返すことができるのです。
例えば、下の表の中で、特定の担当エリアのセルに色を付けたいとします。最初はマウスで色付けのボックスから色を選択して…という作業です。
このあと、いくつかのエリアにも同じ色を付けたいとき、そのセルをクリックしてまた色付けのボックスをクリックして…はもうしなくて大丈夫です。
［F4］を押すだけです！
一発で色付けが繰り返されました。
違う作業をしない限り、この繰り返しは持続されます。
そのため、一通り同じ作業をしなければならないときにとても役に立ちます。
しかし！単純な機能だけにデメリットがあります。
もしもフォントを変えるなど、別の作業をするとその作業が記憶されてしまいます。
あとは、2つの作業は記憶されません。
例えば、「セルに色を付けて」かつ「太字にする」という場合、繰り返しできそうなのですが、あくまでも直前に行なった作業だけが繰り返されます。
［F4］を上手く使って業務効率化していきましょう。
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