業務上、顧客リストから住所やメールアドレスなど、特定のデータだけ必要なときってありますよね。
それだけを抽出してメールで送りたい。またはデータを加工したい。
そんなときに役立つ方法です！
Excelの貼り付けオプションを有効利用
まずはデータが入っているファイルを開きます。
たとえばこのようなデータから、
全員の「メールアドレス」を「CSV」でエクスポートしたい。
と仮定します。
抽出したいデータ列（名前、住所、メールアドレス、電話番号など）ここではB列を「選択」＆「コピー」します
↑メールアドレスの列を選択してコピーしました
次に、左上の「ファイル」→「新規」から
新規ファイルを開きます。※まっさらなExcelシートです
どこでも良いのでセル上で「右クリック」
［貼り付けオプション］→［行/列の入れ替え］（↑の赤枠）を選択
すると、↓このように、縦に並んだデータが横に並び変わります。
この段階でCSV保存すればOutlookで送信ができるようになります。
次が重要です！
CSVで保存するときは
［名前を付けて保存］→「CSV（コンマ区切り）で保存」
これでひとまずCSVファイルができました。
さらに…
このファイルを普通にクリックして開かずに、右クリックして
［プログラムから開く］→［メモ帳］で開く
するとコンマ区切りでデータが並んでいます。
これを必要なアプリにインポートできますよ！
Outlookにインポートする方法はコチラの記事もご参考ください↓↓
【業務効率化】CSVで抽出したメールアドレスをOutlook用に変換する方法
こんにちは 顧客リストに登録されているメールアドレスに、新着情報やキャンペーン情報などを一斉送信することってありますよね。 そんな時、エクセルからメーリングリストを抽出して、それをOutlookで読み込んで送信...という方法も一つです。 ...
deaitei.biz
2020.08.15
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