【業務効率化】Outlookの受信メールをCSVで抽出する方法

こんにちは

今回はOutlookの受信メールをCSVファイルでエクスポートする方法です。

問合せメールをくれたお客様へのDM送信や、特定の受信メールの中からデータを抽出したいときなどの下準備に便利な方法です。

Outlookのエクスポート機能を使う

まずは事前に、任意の場所に、エクセル→新規作成→名前を付けて保存で「.csv」ファイルを作成しておきます。

中身は空で大丈夫です！

それができたら

次はOutlookを開いて

［ファイル］→［エクスポート］→［インポート/エクスポート］

すると新しいウィンドウがひらくので

［ファイルにエクスポート］を選択

［テキストファイル（カンマ区切り）］を選択

エクスポートしたい受信フォルダを選択して

エクスポート先のファイル名の欄には.csvファイルを選択しなければなりません！

ここで最初に作成した.csvファイルを選択します。

.csvファイルを選択すると［次へ］→［完了］

これでエクスポートされました。

ファイルを開くと各列にメールの情報が入っています。

これで完了です！

たとえばDMを送る目的で利用するとしたら、このファイルの中のメールアドレスだけを加工してOutlook用に変換していくこともできます。

その方法はこちらの記事を参考してください。