Outlookの受信ボックスには取引先や社内の人からのメールがたくさん…！
いざ特定のメールを探そうにもひと手間かかる、履歴をたどるなんてものなら数分も要してしまう…。
メールの差出人によってメールが振り分けられたら楽なのに…
こんな悩みを持っていたとしたら、今日で解決してしまいましょう！
今回はOutlookで受信メールを振り分ける設定を紹介します。
Outlookの「ルール」を使えばメールを簡単に振り分けられる
たとえば「Jetstar」のメールを振り分けたい、、、としましょう。
まずは受信メールの中から、振り分けたいメールを選択した状態で右クリック
→［ルール］→［仕分けルールの作成］
すると、↓のようなウィンドウが開くので
［差出人が次の場合］にチェック
［アイテムをフォルダに移動する］にチェック
→［フォルダの選択］
また新たなウィンドウが開きます。
［受信トレイ］の中に、指定した差出人からのメールが入るようにしたいフォルダの選択ができます。
この段階ではフォルダをまだ作っていないので、［新規作成］を選択。
任意の名前を決めてOK
※作成する場所は受信トレイ内を選択すると便利ですよ。
OKで作成されました。
あらたに「Jetstar」というフォルダが作成されました。
このフォルダにメールが入るようにするため、ファルダ選択した状態で［OK］
するとこのようなウィンドウが表示されるので、
過去のメールもすべて振り分けたい場合はチェックします。
これでこの差出人からのすべてのメールが作成したフォルダに入ります。
そして、今後受信したメールはすべてこのフォルダに自動で振り分けられます。
もう差出人別でメールを探す必要が無くなります！
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